Suggerimenti per pianificare il matrimonio perfetto alle Hawaii

Per molte spose, Hawaii è l'ultima destinazione per matrimoni. Ma con una mezza dozzina di isole e una vasta gamma di resort tra cui scegliere, la pianificazione del matrimonio perfetto qui può sembrare travolgente. Dovresti sposarti a Maui o a Lana'i tranquilli, su una spiaggia di Big Island al tramonto o vicino a una cascata lussureggiante a Kauai? O forse il vivace Waikiki su Oahu è il tuo ideale.

Ci sono molti fattori da considerare mentre pianifichi il tuo grande giorno in un posto che, diciamocelo, è piuttosto lontano. Ottenere la licenza di matrimonio reale è relativamente facile, ma qui ci sono sette consigli di pianificazione per iniziare. Diamo un'occhiata a loro:

1. Fai la tua ricerca

• Inizia a cercare su Google! Questo è il modo migliore per avere una panoramica istantanea dell'ampiezza delle location per matrimoni alle Hawaii: da resort di grandi dimensioni con sale da ballo a ville intime che offrono privacy senza pari. Le Hawaii offrono anche molte impostazioni non tradizionali, da cascate isolate e spiagge raggiungibili solo in elicottero ai romantici catamarani che navigano al tramonto.

• Gioca la carta fedeltà. Se hai un marchio resort preferito - uno che hai già visitato e amato in vacanza - controlla se ha proprietà in Hawaii. La maggior parte delle major, come Hyatt, Hilton, Sheraton, Westin, Marriott, Ritz-Carlton, Four Seasons, Fairmont e St. Regis sono lì e offrono dettagli di nozze sui loro siti web.

• Conosci le tue isole. Mentre tutte le isole Hawaii creano uno scenario incantevole, ognuna è un po 'diversa e offre un ambiente unico per il tuo grande giorno.

2. Decidere un budget

Una volta che hai un'idea del tipo di matrimonio che intendi - ad esempio, uno scoppio alla spiaggia per familiari e amici o una cerimonia intima per soli due - capisci cosa puoi spendere. Puoi sposarti alle Hawaii per poche centinaia di dollari (per una semplice cerimonia per due con un pacchetto fotografico e una cena romantica) o fino a $ 100.000 - $ 250.000 (per uno spettacolo lussuoso di più giorni). La maggior parte dei matrimoni qui cade da qualche parte nel mezzo.

• Stima il conteggio degli ospiti. A causa della distanza e delle spese, un matrimonio alle Hawaii probabilmente attirerà da un terzo a metà degli ospiti rispetto a quello tenuto nella tua città.

• Creare un programma proposto di tre giorni. Mentre un numero minore di ospiti riduce in teoria le spese, dovrai recarti alle Hawaii, trascorrere tre o quattro notti e raccogliere i costi per qualcosa di più della semplice cerimonia e ricevimento. Le coppie in genere ospitano una cena di benvenuto (o luau) e un brunch post-matrimonio per tutti gli ospiti, per non parlare di una cena di prova, del benvenuto (come una borsa regalo in camera di prodotti locali) e di un'escursione.

3. Se puoi permettertelo, noleggia un wedding planner

Pianificare un matrimonio a migliaia di chilometri da casa è una sfida, quindi qualsiasi ricevimento su larga scala (ad esempio per 75 o più persone) potrebbe probabilmente usare un po 'di esperienza.

• Inizia con il tuo resort. La maggior parte delle località hawaiane hanno un team di addetti al matrimonio che lavorerà con te via e-mail e telefono - anche se quanto possono divergere dai pacchetti di nozze della proprietà varia in base al resort; molti saranno lieti di personalizzare mentre, a seconda delle dimensioni del matrimonio, altri potrebbero essere più restrittivi.

• Personalizza. Se non senti l'amore dopo il primo contatto, contatta un wedding planner esterno per darti il ​​matrimonio personalizzato che desideri, magari anche in un luogo di cui potresti non sapere nulla. Le Hawaii hanno un numero di pianificatori esperti, mentre molti pianificatori con sede in California (e persino a Chicago, a New York e in altre città) lavorano regolarmente alle Hawaii. Controlla i forum di bridal online per i pianificatori consigliati dalle spose che si sono recentemente sposati alle Hawaii.

4. Considera i tuoi ospiti

Se vuoi una buona partecipazione, fai quanto segue:

• Scegli una data con almeno un anno di anticipo. Quindi, invia le carte "Save the Date" a tema Hawaii per avvisare i potenziali ospiti delle feste a lunga distanza e dare loro il tempo di programmare le vacanze e risparmiare per il viaggio.

• Impostare un sito Web di matrimoni. Questo dovrebbe specificare la data, la sede e l'itinerario programmato, nonché suggerimenti e collegamenti per la prenotazione di voli, camere d'albergo e auto a noleggio. Includi l'URL sulla tua scheda "Save-the-Date".

• Sii un viaggiatore esperto. Controlla le tariffe aeree e avvisa i tuoi ospiti via e-mail se cadono. Se prenoti 10 o più camere presso il tuo resort, riceverai una tariffa di gruppo per i tuoi ospiti.

• Opzioni di offerta. Se le tariffe del tuo resort sono in alto, fornisci anche opzioni di alloggio più economiche nelle vicinanze.

5. Conosci le tue priorità conosciute

Un tramonto assassino durante i tuoi voti è un must? Una piccola pioggia rovinerà la tua parata nuziale? Se hai qualche "must" o "oh no's" rendili noti fin dall'inizio. Alcune FYI generali:

• Avviso spettatore. Le spiagge hawaiane sono pubbliche, quindi sei incline ad avere dei crashers (spesso in costume da bagno) che ti fissano a bocca aperta. Molte spose non si preoccupano dell'attenzione, ma se vuoi una cerimonia meno pubblica, scegli un gazebo, un giardino o una terrazza per il tuo "Io faccio".

• Fai attenzione al tempo. Piove alle Hawaii. Alcuni mesi (come dicembre a marzo) sono più piovosi di altri, come lo sono alcuni lati delle isole (in genere il lato sopravvento). La maggior parte delle piogge si verificano durante la notte, ma è noto che le docce smorzano i matrimoni al tramonto. Avere un back-up interno per ogni evenienza.

• Controlla il tramonto. Non tutte le spiagge si affacciano ad ovest. Se una cerimonia del tramonto completa è il tuo sogno, chiedi dove si trova in relazione alla spiaggia o alla terrazza in cui ti sposerai.

6. Rimani fedele alle impostazioni internazionali

Ti sposerai in paradiso, quindi perché vorresti spedire in centinaia di rose rosa quando la flora locale è così favolosa?

• Pensa tropicale. Orchidee, frangipani, ibisco, heliconia, zenzero e uccelli del paradiso fanno tutti bouquet e centrotavola meravigliosi, per non parlare di ghirlande e corone floreali.

• Incorporare strumenti hawaiani. L'ukulele e la chitarra slack-key sono garantiti per portare un sorriso ai volti dei tuoi ospiti. Anche se la tua canzone di nozze è un classico rock, chiedi ad una band locale di interpretarlo e guarda come inizia il divertimento.

7. Se non sei mai stato alle Hawaii - Fai una visita

Non rendere il tuo matrimonio irripetibile la tua prima visita. Questo è uno degli errori più comuni che fanno le coppie che pianificano un matrimonio alle Hawaii.

• Regalati un viaggio di esplorazione. Prima di prenotare un luogo, vederlo di persona. Le foto online possono sembrare sorprendenti, ma la vera spiaggia o sala da ballo potrebbe non essere all'altezza.

• Negozio di comparazione. Visitando diversi resort / luoghi è possibile confrontare pro e contro e stare tranquilli che il tuo matrimonio hawaiano sarà meravigliosamente meraviglioso come lo avresti sognato.

Circa l'autore

Donna Heiderstadt è una scrittrice ed editrice di viaggi freelance di New York che ha passato la vita a perseguire le sue due principali passioni: scrivere ed esplorare il mondo.