Prenotazione di depositi anticipati camera
Al momento della prenotazione di una camera d'albergo, a un ospite potrebbe essere chiesto di effettuare un deposito anticipato, che è denaro pagato, di solito con assegno o carta di credito, da un ospite che è generalmente pari a una notte di tasse di alloggio. Lo scopo del deposito anticipato è quello di garantire una prenotazione, e l'intero importo è applicato al conto dell'ospite al momento del check-out.
Conosciuti anche come garanzia, questi depositi anticipati aiutano hotel, motel, locande e altre forme di alloggio a prepararsi per l'arrivo degli ospiti, le finanze del budget e le spese di cancellazione dell'ultimo minuto.
Sebbene non tutte le camere d'albergo richiedano un deposito anticipato, la pratica sta diventando sempre più comune, specialmente tra strutture di lusso e più costose come le catene Hilton, Four Seasons, Ritz-Carlton e Park Hyatt.
Cosa controllare al check-in
Quando si arriva in hotel per il check-in, il portiere o il personale dell'hotel dietro la reception chiederà sempre una carta di credito o di debito per addebitare le tariffe della camera, ma prima di farlo dovrebbero anche informarvi di quanto la vostra carta sarà autorizzato in anticipo per spese accessorie o danni.
Questa tassa è considerata il deposito anticipato e in genere è inferiore a $ 100 al giorno del soggiorno, ma può aumentare con hotel più grandi e più costosi. In ogni caso, gli hotel stimabili dovrebbero informare gli ospiti di questo "acconto" al momento della prenotazione per evitare sorprese inutili. In questo momento, gli hotel potrebbero anche notificare costi aggiuntivi come parcheggio, spese per animali domestici o spese di pulizia, se applicabili, anche se anche queste dovrebbero essere elencate sul sito web dell'hotel.
Avvertimento: Se stai utilizzando una carta di debito anziché una carta di credito per pagare la tua camera d'albergo, l'hotel detrarrà automaticamente l'intero importo del deposito anticipato dal tuo conto bancario. A differenza delle carte di credito, che consentono una "presa" sui fondi disponibili per il tuo credito, le carte di debito sono allegate solo ai fondi diretti, quindi fai attenzione a non sovrascrivere il tuo account prima ancora di essere nella stanza!
Controllare sempre la politica di cancellazione prima della prenotazione
Poiché i depositi anticipati possono diventare piuttosto costosi in hotel di alto livello come il Ritz-Carlton, gli ospiti che sperano di prenotare una camera ma non sanno se faranno in tempo per il check-in dovrebbero sempre ricordare di controllare la politica di cancellazione specifica dell'hotel, che spesso include un passaggio che dice che i depositi anticipati non sono rimborsabili.
Soprattutto quando si prenota su vacanze popolari o quando si verifica un grande evento, gli hotel possono aumentare la severità delle loro politiche di cancellazione. In ogni caso, la maggior parte richiede anche un preavviso - che varia da 24 ore a un'intera settimana prima della data di prenotazione - prima della cancellazione per evitare eventuali spese aggiuntive.
Inoltre, se stai prenotando la tua camera d'albergo indirettamente tramite un sito web di terze parti come Travelocity, Expedia o Priceline, queste società potrebbero avere politiche di cancellazione aggiuntive che differiscono dalle catene alberghiere che rappresentano. Assicurati di controllare sia l'hotel che il sito web per evitare inutili penali di cancellazione o perdere il deposito anticipato.